报价邀请书
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我项目部就工程所需的专业功能区进行询价采购，现邀请贵单位进行报价。由于此为定制功能区，所以报价人需要先联系我方提供功能区产品样品图，待我方确认后方可报名，否则报名无效。采购人将根据各单位的报价书，择优选择单位进行洽谈，并签订正式供货合同。请于2025年4月11日8：00之前在铁建云链平台报价。
现将有关事项说明如下：
一、采购人信息
1******有限公司盛世国际文体项目经理部
2、地 址：湖北省武汉市黄陂区红寨路盛世国际文体项目部
3、联系人：宋潇 陈圣洁
电 话：****** ******
邮 箱：****** ******
二、采购内容
本次采购内容为功能区，数量及规格详见铁建云链平台采购清单。
2025年4月9日
第一部分 报价人须知
一、总则
1．工程概况
盛世文体项目位于黄陂区横店街，在川龙大道以东，天阳路以南。东临临空东路，南、西******图书馆、展览展示馆、美术馆、博物馆、科技馆、会议中心、文化活动设施，地下2层，地上10层；新建体育场馆，主要功能区有大型室内室外水上乐园、游泳馆、健身馆、休闲馆、亲子娱乐馆、歌唱馆、VR体验馆、电影院、儿童乐园并配一级配套餐饮设施，地下3层，地上6层。项目总投资约24亿元。
2．采购资金来源
采购人将使用工程建设资金的一部分，用于支付采购物资合同费用。
3．采购范围和内容
序号 | 物资名称 | 规格型号 | 包含相关产品 | 单位 | 数量 | 备注 |
1 | 虚拟VR区 | 18*20m | 除区域设计外，还包含以下设备：VR飞碟1台、VR单双手柄1台、VR跳楼机1台、VR赛车2台、VR小朋友游戏4台、冰箱1台、电视13台等 | 平方 | 360 |
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2 | 电子游戏区 | 13*20m | 除区域设计外，还包含以下设备：PS5游戏机（含显示）16套，高端电脑18台、麻将桌6台，投篮机3台、打地鼠4台、跳舞机2台、赛车2台、射击2台，街机4台 | 平方 | 260 |
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3 | 音乐娱乐区 | 2间 | 除区域设计外，还包含以下设备：KTV全套设备电视、点歌机、成套音响、卡拉OK等 | 平方 | 110 |
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交货地点：湖北省武汉市黄陂区红寨路盛世国际文体项目经理部4楼装修指定区域
交货日期：2025年4月15日-2025年4月25日。
4．采购人信息
采 购 人：******有限公司盛世国际文体项目经理部
联系人：宋潇 陈圣洁
电 话：****** ******
邮 箱：******
二、报价
2.1本次采购物资的报价为采购物资的到站总价,投标货币为人民币。报价人应按询价文件要求完成铁建云采平台物资报价表,表中各栏必须填写齐全，不得空白。
2.2该报价包含但不限于现场勘察、图纸深化、加工、出库、运输、装卸费、材料倒运、安装、验收、保险、税金、利润等一切费用。
2.2.1出厂单价
报价物资出厂单价指在物资的生产所在地（或库房所在地）装车发运前的价格，材料费、加工费、运输、装车费等以及所有相关税项费用。
2.2.2运杂费：指报价人把物资由生产所在地（或库房所在地），完好无损地运至采购人指定交货地点并卸车、安装、验收等所发生的一切费用。
2.2.3报价人报出的运杂费单价在合同有效期内必须保持固定有效，否则将导致报价文件被拒绝。
2.2.4结算方式:到站结算单价为固定价，结算货款＝验收合格数量×到站结算单价
2.3报价有效期内供应商可多次报价/调整报价，以最后一次确认报价为准，交易确认后卖方不能以任何理由提出涨价要求。
2.4为防止恶意报价，不能按报价单价执行供应的供应商，将限制其在“采购必应”专区对中铁十四局的交易行为。
三、确定成交人与合同签订
3.1******委员会提出的书面评审报告，推荐成交人。
3.2签订合同
成交人应在成交通知书指定的时间内，与采购人订立书面合同，若因报价人原因未按规定时间签订合同，将取消其签约资格。采购人可依序确定成交人并与之签约。
3.3调整
合同签订后，采购人有权根据实际工程要求对交货数量、交货规格、交货地点和交货期进行调整，但不得对合同出厂单价或其他条款和条件作任何实质性改变。
四、交货地点与交付时间
4.1交货地点：湖北省武汉市黄陂区红寨路盛世国际文体项目经理部。
4.2交付时间：在合同签署后，采购人根据实际需要提前2天通知成交人具体进场安装时间，如计划有变，也应于到货时间前3天通知成交人。
五、付款方式
采用银行转账、承兑汇票、铁建银信的方式进行付款，付至本合同列明的乙方账户。采购人在收到发票后30日内支付此批货款80%，180日内支付15%，留5%质保金1年内付清。因上游业主付款不到位采购人可以延期支付。（所有质量保证金及未支付货款均不计利息）。
后附报价函
2025年4月9日
